EVENT MANAGER / KOORDYNATOR

Zapewnij profesjonalną organizację wydarzenia z naszym doświadczonym Event Managerem!

Czy planujesz wyjątkowe wydarzenie, ale nie wiesz, od czego zacząć? Czy potrzebujesz profesjonalnego wsparcia, aby zapewnić pomyślny przebieg imprezy? Wypożyczalnia Atrakcji ma dla Ciebie idealne rozwiązanie! Oferujemy usługę wynajmu naszego doświadczonego Event Managera, który będzie czuwał nad każdym aspektem Twojego wydarzenia, zapewniając Ci spokój i gwarancję udanej imprezy.

Co oferujemy:

1. Doświadczony Event Manager: Nasz Event Manager to profesjonalista z wieloletnim doświadczeniem w organizacji różnorodnych wydarzeń, od prywatnych imprez po duże konferencje korporacyjne. Będzie on pełnił rolę Twojego osobistego doradcy, zapewniając kompleksowe wsparcie na każdym etapie organizacji.
2. Spersonalizowane doradztwo: Nasz Event Manager będzie działał jako Twoje prawe ramię od pierwszego kontaktu aż do zakończenia wydarzenia. Będzie Cię wspierał w planowaniu, projektowaniu i realizacji każdego aspektu imprezy, zawsze dbając o spełnienie Twoich indywidualnych potrzeb i oczekiwań.
3. Koordynacja działalności: Nasz Event Manager będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich działań związanych z Twoim wydarzeniem. Zapewni on skuteczną komunikację między wszystkimi dostawcami, kontrahentami i innymi zainteresowanymi stronami, aby zagwarantować płynny przebieg imprezy.
4. Rozwiązanie problemów na żywo: Niezależnie od tego, jakie wyzwania mogą się pojawić w trakcie wydarzenia, nasz Event Manager będzie gotowy na natychmiastową reakcję. Dzięki jego doświadczeniu i umiejętnościom w rozwiązywaniu problemów, możesz być pewny, że każda sytuacja zostanie skutecznie zarządzona.
5. Spersonalizowane podejście: Rozumiemy, że każde wydarzenie jest wyjątkowe, dlatego nasz Event Manager podejdzie do Twojej imprezy indywidualnie. Dzięki swojemu elastycznemu podejściu i uwzględnieniu Twoich preferencji, zapewni on, że Twój event będzie odzwierciedlał Twoją wizję i cele.

Więcej o Event Managerze…
Oto kilka kluczowych zadań i odpowiedzialności, które należą do event managera:

Planowanie wydarzenia: Event manager współpracuje z klientami, aby zrozumieć ich cele i potrzeby, a następnie tworzy plan wydarzenia, określając cele, daty, lokalizację, budżet i inne istotne aspekty.

Budżetowanie i zarządzanie finansami: Menedżer eventów jest odpowiedzialny za zarządzanie budżetem wydarzenia, w tym negocjowanie cen z dostawcami, śledzenie wydatków i zapewnienie, że wydatki mieszczą się w założonym budżecie.

Wybór lokalizacji: Event manager jest odpowiedzialny za znalezienie odpowiedniej lokalizacji dla wydarzenia, która spełnia wymagania klienta pod względem wielkości, lokalizacji, udogodnień, itp.

Zarządzanie logistyką: To obejmuje koordynację transportu, zakwaterowania, catering oraz wszelkich innych logistycznych aspektów związanych z wydarzeniem.

Rekrutacja i koordynacja zespołu: Event manager może być odpowiedzialny za rekrutację i zarządzanie zespołem pracowników, w tym hostessami, obsługą techniczną, ochroną, itp.

Marketing i promocja: Menedżer eventów może być zaangażowany w promocję wydarzenia, w tym tworzenie materiałów promocyjnych, marketing internetowy, a także współpracę z mediami i influencerami.

Koordynacja dostawców i kontrahentów: Event manager współpracuje z różnymi dostawcami i kontrahentami, takimi jak catererzy, wynajem sprzętu, dekoratorzy, itp., aby zapewnić, że wszystkie elementy wydarzenia są dostarczone i działają zgodnie z planem.

Rozwiązywanie problemów: Podczas trwania wydarzenia mogą wystąpić różnego rodzaju problemy, dlatego event manager musi być gotowy szybko reagować i rozwiązywać wszelkie nieprzewidziane sytuacje.

Ocena wydarzenia: Po zakończeniu wydarzenia event manager przeprowadza ocenę, aby ocenić jego skuteczność, zbierając opinie uczestników i klientów oraz analizując dane dotyczące frekwencji, wydatków, itp. Ta informacja może być użyta do doskonalenia organizacji przyszłych wydarzeń.

Event manager to kluczowy gracz w branży eventowej, który zapewnia, że wydarzenia są zorganizowane profesjonalnie i spełniają oczekiwania klientów oraz uczestników.

Jak skorzystać z naszej oferty:

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach wynajmu Event Managera i uzyskać spersonalizowaną ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb. Nasz zespół jest gotowy, aby zapewnić Ci niezapomniane doświadczenie podczas Twojego wydarzenia!

Zapewnij sobie spokój i pewność sukcesu swojego wydarzenia, korzystając z usług naszego doświadczonego Event Managera z Wypożyczalni Atrakcji. Czekamy na Twój kontakt!

Cena zawiera:
– 2h pracy event managera na evencie – Oferta wyceniana indywidualnie